Il cliente, leader nel trasporto merci su strada, si trovava in un momento di transizione. Per supportare la crescita aziendale e migliorare l’efficienza operativa, l’azienda ha deciso di trasferirsi in nuovi uffici e di avviare un percorso di formazione per tutto il personale.
L’obiettivo era di ottimizzare i processi interni, digitalizzare la gestione documentale e migliorare l’uso delle tecnologie informatiche.
La vecchia sede presentava limiti sia a livello infrastrutturale che tecnologico, e non consentiva di sfruttare appieno i nuovi strumenti digitali di cui l’azienda si stava dotando. Il trasferimento nella nuova sede, insieme alla formazione, ha permesso di migliorare notevolmente l’efficienza operativa.
Per tale motivo l’azienda ha scelto di partecipare all’avviso Fondo Nuove Competenze per l’aggiornamento delle professionalità dei lavoratori a seguito della transizione digitale che sta affrontando, con particolare riferimento all’adozione di processi riguardanti innovazioni nella produzione e commercializzazione di beni e servizi che richiedono un aggiornamento delle competenze digitali.
Gli obiettivi della formazione per la digitalizzazione aziendale
L’azienda si era posta tre obiettivi principali:
- Ottimizzare l’uso delle tecnologie digitali per la gestione documentale e delle informazioni aziendali.
- Sviluppare competenze specifiche in Excel e Word per migliorare la gestione e l’analisi dei dati.
- Supportare la trasformazione digitale integrando nuovi sistemi informatici per rendere più fluido il lavoro quotidiano.
Sulla base di questi obiettivi, abbiamo strutturato un calendario di corsi ad hoc i cui moduli hanno previsto:
- Excel: Gestire Dati, Informazioni e Contenuti Digitali
- Word Avanzato
- Excel Macro: Valutare Dati, Informazioni e Contenuti Digitali
- Digitalizzazione della Gestione Documentale
- Trasformazione Digitale e Nuovi Sistemi Informatici
Il percorso formativo ha richiesto tre mesi di tempo per essere svolto nella sua interezza e ha coinvolto 69 membri del personale. Fondo Nuove Competenze ha supportato il piano rimborsando il 100% degli oneri contributivi e il 60% degli oneri contributivi dei dipendenti in formazione per un rimborso totale di 49.000€
I risultati ottenuti dopo la formazione
Aumento della produttività
Efficienza nella gestione dei dati
Digitalizzazione della gestione documentale
Il trasferimento nella nuova sede ed il programma di formazione hanno migliorato il nostro modo di operare. Grazie alle competenze digitali acquisite, il nostro team è in grado di gestire e analizzare i dati in modo più efficace e lavorare con maggiore coordinazione. Abbiamo digitalizzato i nostri processi e siamo pronti per le sfide future. Proseguiremo con altri progetti formativi per tutto il nostro personale in continua crescita.
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Fondo Nuove Competenze (FNC), anche denominato nel decreto “Competenze per le Innovazioni“, è un fondo pubblico cofinanziato dall’Europa nato per aiutare le aziende a rispondere all’accelerazione della domanda di digitalizzazione, sostenibilità ambientale, efficientamento energetico e più in generale di innovazione.